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          所在位置:首頁 > 電腦軟件 > 行業軟件 > 辦公專區 > 宇涵辦公資產管理軟件 v6.0.0 免費版

          宇涵辦公資產管理軟件

           v6.0.0 免費版
          • 軟件大小:9.06 MB
          • 更新日期:2019-10-29 09:56
          • 軟件語言:簡體中文
          • 軟件類別:辦公專區
          • 軟件授權:免費版
          • 軟件官網:
          • 適用平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
          • 軟件廠商:

          10.0
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            宇涵辦公資產管理軟件是一款功能強大的企業辦公資產管理系統,軟件旨在幫助用戶高效管理企業辦公資產,其具備了資產借用、資產歸還、資產領用、資產借用單、資產借用查詢、資產資料查詢、資產采購查詢、資產報廢查詢、資產維修查詢、資產標簽打印等多種強大的功能,而且在左側的資源窗口中用戶可以根據大類別與小類別快速錄入與查詢公司的資產,并允許快速執行借出、歸還等管理操作,該軟件具備簡單直觀的操作界面,所有常用功能合理的分布在主界面,使用非常的簡單,有需要的朋友趕緊下載吧!

          宇涵辦公資產管理軟件

          軟件功能

            員工檔案查詢

            查詢員工的檔案信息,例如:姓名、工號、性別、生日、身份證、婚否、民族、籍貫、電話、電子郵件、部門、畢業院校、專業、職務。對員工的檔案信息的查詢,可以進行無條件查詢、單個條件查詢或者多個條件查詢。

            資產大類

            對資產大類的增加、修改和刪除功能,例如:電腦類、通訊類、圖書類、電器類、文具類、生產設備類。

            資產小類

            對資產小類的增加、修改和刪除功能,例如:電腦類包含的資產小類:臺式機、筆記本、打印機、服務器、存儲設備。

            資產

            對資產的增加、修改和刪除功能,例如:資產編號、資產名稱、資產配置、資產類型(固定資產和消耗品)、資產用途、供應商、存放位置、購買時間、數量、價格、借用狀態(未借用、部分借用、借用完畢、未領用、部分領用、領用完畢)。

            資產用途設置

            設置辦公資產的資產用途,可以對資產用途進行增加、修改和刪除功能,例如:辦公,上網,學習,通訊。

            計量單位設置

            設置辦公資產的計量單位,可以對計量單位進行增加、修改和刪除功能,例如:個,包,套,只,片。

            存放位置設置

            設置辦公資產的存放位置,可以對存放位置進行增加、修改和刪除功能,例如:辦公室,會議室,倉庫。

            供應商管理

            設置辦公資產的供應商信息,可以對供應商信息進行增加、修改和刪除功能。

            資產借用

            可以將辦公資產借用給員工,辦公資產的借用主要為固定資產的借用登記(消耗品是領用登記)。

            資產歸還

            可以將員工借用的辦公資產歸還,辦公資產的歸還主要為固定資產的歸還登記(消耗品是不用歸還的)。

            資產領用

            可以將辦公資產領用給員工,辦公資產的領用主要為消耗品的領用登記(固定資產是是借用登記)。

            資產借用單

            可以將辦公資產的借用單打印,資產借用單打印出來,簽上借用人的名字,具有一定的事實證據。

          軟件特色

            資產借用查詢

            查詢辦公資產的全部的借用、領用和歸還記錄,可以按照查詢條件的方式查詢所需要的數據。快捷明了,這是紙記錄和手工查詢完全不能辦到的事情。可以進行無條件查詢、單個條件查詢或者多個條件查詢。

            資產資料查詢

            查詢辦公資產的資料信息,例如:資產編號,資產名稱、資產配置、購買時間、價格、購買數量、庫存數量、資產類型(固定資產和消耗品)、借用狀態(未借用、部分借用、借用完畢、未領用、部分領用、領用完畢)、資產存放位置。快捷明了,這是紙記錄和手工查詢完全不能辦到的事情。可以進行無條件查詢、單個條件查詢或者多個條件查詢。

            資產采購查詢

            查詢辦公資產的采購明細記錄,例如:資產名稱,采購日期,數量,單價,金額。快捷明了,這是紙記錄和手工查詢完全不能辦到的事情。

            資產報廢查詢

            查詢辦公資產的報廢明細記錄,例如:資產名稱,報廢日期,數量,單價,金額。快捷明了,這是紙記錄和手工查詢完全不能辦到的事情。

            資產維修查詢

            查詢辦公資產的維修明細記錄,例如:資產名稱,維修日期,數量,單價,金額。

            資產標簽打印

            對選擇需要打印的資產進行資產標簽打印,例如:編號、名稱、配置、用途和金額。

            用戶權限

            用戶名稱、密碼、刷新時間和權限的管理,可以在這里為軟件增加新的用戶,以便新的用戶可以合法的登錄到軟件中來。也可以修改密碼,并設置該用戶的權限,保證軟件和數據的安全性。

            修改密碼

            通過密碼修改,保證用戶帳號不被他人盜用,防止非法用戶登錄軟件,查看、修改或破壞數據。修改密碼。

            數據備份

            數據備份,及時備份數據,有利于數據的安全性,不怕一萬,就怕萬一,作好備份事半功倍。軟件提供一個專用存放備份文件的目錄(當前程序運行目錄\BACKUP),備份文件按照時間來命名。

            掃描圖片

            軟件自帶掃描圖片功能程序,可自動連接掃描儀進行圖片掃描。

          安裝方法

            1、下載并解壓軟件,雙擊安裝程序進入宇涵辦公資產管理軟件安裝向導,單擊【下一步】。

          宇涵辦公資產管理軟件

            2、許可協議,用戶閱讀使用許可后點擊【同意】。

          宇涵辦公資產管理軟件

            3、選擇目標目錄,可以選擇默認的C:\Program Files (x86)\YuHan,也可以自定義。

          宇涵辦公資產管理軟件

            4、選擇程序管理器組,一般選擇默認的宇涵科技\宇涵辦公資產管理軟件。

          宇涵辦公資產管理軟件

            5、開始安裝,單擊【下一步】按鈕開始進行安裝。

          宇涵辦公資產管理軟件

            6、彈出如下的宇涵辦公資產管理軟件安裝成功的提示,點擊【完成】。

          宇涵辦公資產管理軟件

          使用說明

            部門

            說明

            設置部門,可以對部門進行增加、修改和刪除功能。例如:技術部、銷售部、行政部、生產部。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            操作

            在樹狀顯示區中,鼠標右鍵點某一個部門,軟件將彈出菜單,即可進行增加、修改和刪除操作。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            注意

            部門內沒有了員工,可以直接刪除該部門。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            部門內還有員工,不能刪除該部門。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            帶紅色 * 號所對應的輸入框,是必填輸入框,請你正確輸入部門。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            員工

            說明

            設置員工基本資料,對員工的增加、修改和刪除功能,例如:姓名、工號、性別、生日、身份證、婚否、民族、籍貫、電話、電子郵件、部門、畢業院校、專業、職務。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            操作

            在樹狀顯示區中,鼠標右鍵點擊一個員工,軟件將彈出菜單,即可進行增加、修改和刪除操作。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            注意

            帶紅色 * 號所對應的輸入框,是必填輸入框,請你正確輸入員工姓名。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            員工沒有借用辦公資產,可以直接刪除。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            員工借用了辦公資產,并且沒有歸還,不可以刪除。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            員工借用了辦公資產,并且已經歸還,可以刪除,但是軟件提示最好不刪除,設置該員工狀態為離職即可。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            員工狀態管理

            說明

            員工狀態管理,主要為員工的在職或離職的狀態管理。在樹狀顯示區中,顯示的員工都為在職員工,如果不想顯示剛剛離職的員工,可以在這里把該員工設置為離職。如果需要顯示離職的員工,將該員工設置為在職即可。

            可以在這里把不需要的員工刪除,前提是該員工沒有發生過任何的資產借用記錄,因為資產借用記錄涉及到查詢報表,所以發生過資產借用記錄的離職職員工最好不要刪除,如果需要刪除員工的資料,資產借用記錄將一并刪除。

            員工在職和離職狀態修改和員工刪除功能。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            操作

            保存:點擊保存按鈕,軟件將保存員工狀態信息。

            刪除:點擊刪除按鈕,軟件將刪除員工資料。

            取消:點擊取消按鈕,退出本模塊的使用。

            注意

            設置該員工不在職,如果該員工還有資產沒有歸還,軟件將提示。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            刪除該員工,如果該員工有資產借用記錄,資產借用記錄涉及到查詢報表,軟件將提示。如圖所示:

          宇涵辦公資產管理軟件

            工檔案圖例

            說明

            查詢員工的檔案圖例信息,例如:性別、民族、婚否、文化程度、部門、工種、職務、員工流動、工齡。如圖所示:

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